Archive Management Training

By Mery Widiasari 

The Administration Team recently received training about Archive Management Training from Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan (the Library and Archive unit for Medan City) led by Bapak Sumiadi, SS, MM and his team. The training helps the team understand better about filing and archiving for various aspects such as library books, event documents, financial documents, correspondence, etc. in both digital and hard copy formats. We were also discussing the resources needed to support a better efficient documentation process.

After the training, we are inspired to collect historical data about MIS being the first international school in Medan since 1969 as a public asset of information. We thank the team for making their time to visit us, inspire us, and train us. We also would like to extend our gratitude to the local government, Walikota Medan, Bapak Muhammad Bobby Afif Nasution, for the initiative to collaborate with us to make information about Medan and its rich history be accessible for us all. 

———-

Training Pengelolaan Kearsipan pada Pencipta Arsip

Oleh Mery Widiasari

Tim Administrasi baru-baru ini menerima pelatihan bertajuk “Pengelolaan Kearsipan pada Pencipta Arsip” oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan yang dipimpin oleh Bapak Sumiadi, SS, MM dan anggotanya. Pelatihan ini membantu tim Administrasi kami lebih mengerti tentang penyimpanan data dan pengelolaannya dalam hal kearsipan dalam banyak aspek seperti penataan buku-buku perpustakaan, dokumentasi acara, dokumen keuangan, korespondensi, dsb. baik dalam bentuk digital maupun cetak. Kami juga berdiskusi mengenai sumber daya penunjang yang dapat membantu proses dokumentasi dokumen lebih efektif. 

Setelah menerima pelatihan ini, kami terinspirasi untuk mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan berdirinya sekolah MIS sebagai sekolah internasional pertama di kota Medan untuk dijadikan aset informasi publik. Kami berterima kasih kepada tim yang telah berkenan meluangkan waktu untuk mengunjungi kami, memberikan inspirasi, dan pelatihan kepada kami. Kami juga ingin berterima kasih kepada pemerintah Kota Medan, melalui Walikota Medan, Bapak Muhammad Bobby Afif Nasution, atas inisiatif #KolaborasiMedanBerkah bersama kami untuk menjadikan informasi tentang Medan dan kekayaan sejarahnya dapat diakses oleh kita semua.